kfm. Mitarbeiter/in Innendienst Technik (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

kfm. Mitarbeiter/in Innendienst Technik (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) Kneilmann GmbH Updated on: 12/11/2026 Job vacancy handle: MTAwMDEtMTAwNDAwNDc2Mi1TIDE Job overview NEW IMMEDIATE START Business sector Other real estate activities on a fee or contract basis Work schedule Full-time Contract type Direct hire Occupation Employment period Das Stellenangebot ist unbefristet Number of posts 1 Job start date 12/11/2026 12 NOV 2026 Job vacancy Job description Weitere Berufsbezeichnung:sonstige kaufmännische AusbildungsberufeStellenbeschreibung:kfm. Mitarbeiter/in Innendienst Technik(m/w/d)Wir heben Teamwork auf ein neues Level! Als Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) im technischen Innendienst profitierst Du bei uns von echter Wertschätzung, spannenden Aufgaben und einem Team, auf das Du Dich jederzeit verlassen kannst! Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Technik und Organisation und sorgst dafür, dass technische Aufträge sowie administrative Abläufe effizient und zuverlässig bearbeitet werden. – mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, moderner Arbeitsweise und echten Entwicklungsmöglichkeiten – denn bei uns ist TEAMWORK ZUHAUSE!Gehaltvoll:Darum bist Du bei uns richtig- Nicht ohne Dein Team: Weniger Ich, mehr Wir. Als Kaufmännische Mitarbeiterin im Innendienst arbeitest Du eng mit unseren Kolleginnen aus Technik und Verwaltung zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kundinnen jederzeit den gewohnt hohen Service erhalten.- Flexibel Arbeiten: Unser Arbeitsumfeld ist modern und flexibel. Wir passen uns an Deinen Alltag an und ermöglichen Dir ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.- Vertrauen: Wir glauben an Dich und Deine Arbeit. Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich und arbeitest eigenständig – ohne ständige Kontrolle, aber mit Rückendeckung durch Dein Team.- Digitalisierung statt Papierchaos: Wir arbeiten nahezu vollständig digital. Moderne Software, digitale Prozesse und kurze Kommunikationswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag und bieten Raum für eigene Ideen zur Prozessverbesserung.- Ausstattung: Für Deinen optimalen Start statten wir Dich vom ersten Tag an modern und ergonomisch aus.- Weitere Vorteile: Neben Prämien und 30 Tagen Urlaub bieten wir Dir die Möglichkeit, ein JobBike zu leasen und gemeinsam mit uns bei regelmäßigen Firmenveranstaltungen zu feiern.Abwechslungsreich:Das sind Deine Aufgaben- Auftragsmanagement & Einsatzplanung: Du koordinierst technische Kundenaufträge & Sanierungsprojekte. Dabei planst Du die Einsätze unserer Handwerkerinnen, Hauswartinnen und Reinigungskräfte, dokumentierst Vorgänge, bist zentrale Ansprechperson für Kund:innen und interne Fachbereiche und sorgst für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten.- Kundenbetreuung & Organisation: Du bist Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, bearbeitest Anfragen, Reklamationen und Sonderaufträge, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig zwischen Kund*innen, Außendienst und Verwaltung fließen.- Material & Logistik: Du organisierst Materialbestellungen für den technischen Bereich, koordinierst Lagerbewegungen, kümmerst Dich um Warenannahmen sowie die Ausgabe von Schlüsseln, Werkzeugen und Arbeitsmitteln.- Technik-, Fuhrpark- & Objektverwaltung: Du verwaltest unseren Geräte- und Fahrzeugbestand, koordinierst Inspektionen und Reparaturen und unterstützt bei der Pflege von Objekt-, Kunden- und Stammdaten.- Rechnungsstellung & Dokumentation: Du erstellst fachlich korrekte Rechnungen und Abrechnungen für technische Leistungen sowie den Verwaltungs- und Vermietungsbereich und sorgst für eine vollständige digitale Dokumentation aller relevanten Vorgänge.- Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du arbeitest sicher mit unseren digitalen Systemen, pflegst Stammdaten und Dokumentationen und bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsabläufe ein.Verantwortungsvoll:Das bringst Du mit- Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug – z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann.- Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrung im technischen oder handwerksnahen Bereich mit und bist es gewohnt, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.- IT-Fähigkeit: Digitale Arbeitsweisen sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sicher mit Softwarelösungen wie M-Soft, Time4 oder vergleichbaren Programmen, lernst neue Anwendungen schnell kennen und hast Freude daran, Prozesse digital und effizient zu gestalten.- Organisation & Eigeninitiative: Du arbeitest gewissenhaft, selbstständig und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, teilst Informationen und unterstützt Deine Kollegen bei Bedarf. Außerdem trittst Du höflich und zuvorkommend auf, sowohl gegenüber Teammitgliedern als auch gegenüber Kunden oder Gebäudenutzern.Bewerben geht bei uns ganz einfach: Füll das Kontaktformular aus oder schreib Elisabeth eine E-Mail!Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann komm ins Team! Job location 48163 Münster, Westfalen, Münster, urban district - Germany Employer Name Kneilmann GmbH Business sector Other real estate activities on a fee or contract basis Organisation size Medium-sized enterprise (50-250 persons) How to apply How to apply Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet Internetadresse: https://team.kneilmann.de/jobs/ Angaben zur Bewerbung: Lebenslauf, Zeugnisse Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 10001-1004004762-S Contact Elisabeth Papesch Kneilmann GmbH, Harkortstr. 24, 48163 Münster, Westfalen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen Münster, urban district - Germany Tel.: +49 251 20240059 Email: [email protected] Job vacancy ID 10001-1004004762-S