Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb (Assistent/in - Controlling)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation und Vertrieb (Assistent/in - Controlling) expertum GmbH ( Hamburg) Updated on: 29/10/2026 Job vacancy handle: MTI0MzgtMTM5MTE5OTQtUyAx Job overview NEW DELAYED START Business sector Temporary employment agency activities and other human resource provisions Work schedule Full-time Contract type Direct hire Occupation Employment period Das Stellenangebot ist unbefristet Number of posts 1 Job start date 01/12/2026 1 DEC 2026 Job vacancy Job description Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Für unseren langjährigen Kunden suchen wir Sie im Rahmen einer Personalvermittlung zur direkten Festanstellung in Vollzeit.Sie unterstützen die Geschäftsführung eines kleinen etablierten Unternehmens, das seine Produkte und Dienstleistungen überwiegend für öffentliche Auftraggeber anbietet. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit vorbereitender Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit. Dabei koordinieren Sie zentrale Abläufe und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen.DIES SIND IHRE AUFGABEN:- Sie organisieren Termine, Kalender und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des Vertriebs.- Sie bereiten Meetings und Videokonferenzen vor und erstellen Präsentationen sowie weitere Unterlagen.- Sie koordinieren Messen, Ausstellungen und Social-Media-Aktivitäten und unterstützen und begleiten bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien.- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen und stimmen Auswertungen sowie Abschlussunterlagen mit dem Steuerberater ab.- Sie erstellen Analysen und Entscheidungsvorlagen, verfolgen offene Aufgaben und übernehmen eigenständig Projekte zur Optimierung interner Abläufe.DAS BRINGEN SIE MIT:- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vertrieblichen Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position.- Sie organisieren zuverlässig, arbeiten strukturiert und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und kommunizieren sicher mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch auf Messen, Netzwerkveranstaltungen und direkt beim Kunden.- Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und besitzen die Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte zu erfassen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, erkennen Verbesserungspotenziale und sind bereit, sich intensiv in das eingesetzte ERP-System einzuarbeiten.WIR GARANTIEREN IHNEN:- Bei unserem wertschätzenden Kunden erwartet Sie eine direkte Festanstellung mit viel Potenzial für die eigene Entwicklung.- Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.- Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.- Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN! Job location 27798 Hude (Oldenburg), Oldenburg, rural district - Germany Employer Name expertum GmbH ( Hamburg) | http://www.expertum.de Business sector Temporary employment agency activities and other human resource provisions Organisation size Medium-sized enterprise (50-250 persons) How to apply How to apply Gewünschte Bewerbungsarten: per E-Mail, persönlich, schriftlich, telefonisch, über Internet Internetadresse: https://expertum.de/jobboerse/detail/auM533LXcYvl5SM4Oo%40rNAAAANc/?jobboard=vam&jobreference=pfs_EssfwopKkoAAA1ZWP8AAAAF_auM533LXcYvl5SM4Oo%40rNAAAANc Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 12438-13911994-S Contact Stefan Willers expertum GmbH, Maria-von-Jever-Straße 3a, 26125 Oldenburg (Oldb), Deutschland, Niedersachsen Oldenburg, urban district - Germany Tel.: +49 441 35091410 Email: [email protected] Job vacancy ID 12438-13911994-S