Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Vier-Türme GmbH Updated on: 13/10/2026 Job vacancy handle: MTAwMDEtMTAwMzQyNzc2NS1TIDE Job overview IMMEDIATE START Remote work possible Yes Business sector Other printing Work schedule Full-time Contract type Temporary Occupation Employment period Befristet für 12 Monate Number of posts 1 Job start date 13/10/2026 13 OCT 2026 Job vacancy Job description Weitere Berufsbezeichnung:Betriebswirt/in Medien; Fachkaufmann/-frau Büromanagement; Betriebswirt/in Büromanagement; Fachwirt/-in VerlagStellenbeschreibung:Der Vier-Türme-Verlag ist der Verlag der Mönche von Münsterschwarzach. Mit Themen aus den Bereichen Spiritualität, Lebenskunst, Philosophie, Gesellschaft, aber auch Glaube, Theologie, Liturgie sowie Geschenkbücher bieten wir ein breit gefächertes Programm. Kalender, digitale Produkte und Nonbooks runden das Angebot ab. Es bietet Inspiration und Orientierung für alle Lebenslagen, unabhängig von der Konfession.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einenMitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (37,5 h/Woche), befristet auf ein Jahr mit Option auf ÜbernahmeWas wir bieten:- betriebliche Altersvorsorge- Bezahlung nach dem Tarif des Buchhandels und der Verlage in Bayern- Jahresbruttogehalt zwischen 27.200€ und 30.600€ je nach Qualifikation und Erfahrung- zudem Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 0,75 Monatslöhne)- kostenfreie Parkplätze- Gesundheitsförderung- kostenloser Kaffee oder Tee- teilmobiles Arbeiten ist möglich- Fortbildungsangebote- jährlicher BetriebsausflugWas Sie erwartet:- Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben, Büroorganisation und interner Koordination- Honorarabrechnung- Autorenverträge- Kommunikation mit Autoren- Abrechnungen- Verwaltung der Titelinformationen- Online-Shop-Pflege- Unterstützung im Endkundengeschäft (telefonische Bestellannahme, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung)- BuchhaltungWas wir uns wünschen:- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (in der Buch- oder Medienbranche bevorzugt) oder eine vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder Assistenzbereich wünschenswert- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Access- Sie führen sicher Verhandlungs- und Kundengespräche- Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig- Teamarbeit ist Ihnen wichtig- Sie verfügen über sehr sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und haben eine stilsichere, schriftliche wie auch mündliche Ausdrucksweise- Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken, wenn es mal hektisch wirdFreuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben in einem kleinen, engagierten Verlagsteam in der besonderen Umgebung eines Klosters. Sie arbeiten eigenständig, können aber jederzeit auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien vertrauen. Bei uns heißt es mitmachen und etwas bewegen*.* Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und erfolgreichen Verlag erwartet Sie.Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt als E-Mail bzw. in PDF-Form) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lagerwirtschaft, Postbearbeitung, UrheberrechtExpertenkenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Versand, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Vertrieb, Zahlungsverkehr, Verkauf, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung Job location 97359 Schwarzach am Main, Kitzingen - Germany Job requirements Skills Employer Name Vier-Türme GmbH | http://www.abtei-muensterschwarzach.de Business sector Other printing Organisation size Medium-sized enterprise (50-250 persons) Remuneration Salary 27200 - 30600 EUR per year (Initial rate of compensation) Description Tarifvertrag: Tarif der Verlage und des Buchhandels in Bayern How to apply How to apply Gewünschte Bewerbungsarten: per E-Mail, schriftlich Internetadresse: http://www.abtei-muensterschwarzach.de Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 10001-1003427765-S Contact Julia Jänicke-Mergenthaler Vier-Türme GmbH / Vier-Türme-Verlag, Schweinfurter Str. 40, 97359 Schwarzach am Main, Deutschland, Bayern Kitzingen - Germany Tel.: +49 9324 20475 Email: [email protected] Job vacancy ID 10001-1003427765-S